一个办公楼可以正常运作,离不开保安,保安服务是物业的第一印象,好的办公楼保安服务、优秀的保安人员能提高物业的档次,使业户有安全感。不仅如此,保安服务形象带能增加物业在社会公众中的影响,使物业保值增值,使物业管理公司得到良好的口碑。
护宁保安公司为写字楼、办公楼、商务楼提供常规防范与技术防范相结合的24小时全天候管理方案:
一、管理内容:
1、常规防范:采取站岗执勤与巡逻执勤相结合的方式,协助公安机关维护大厦公共秩序,预防和制止任何危及或影响物业、业主;
(1)门岗的任务
• 礼仪服务;
• 维护出入口的交通秩序;
• 对外来车辆和人员进行验证、登记和换证;
• 制止身份不明人员、衣冠不整者和闲杂人员进入大厦;
• 夜间对外来人员进行询问和登记;
• 严禁携带危险物品进入大厦;
• 遇到外来人员将大件物品带出大厦,即与物主核实,并作登记;
• 为业主提供便利性服务。
(2)巡逻岗的任务
• 按规定路线巡视检查,不留死角;
• 巡查车辆停放情况,维护道路畅通、车辆安全,做好安全防范工作;
• 对大厦内的嫌疑人员进行检查防范;
• 定期对大厦及楼宇的消防、防火进行安全检查;
• 装修户的安全检查;
• 防范和协助公安部门处理各类治安案件;
• 防范和制止各类违反大厦管理制度的行为。
二、技术防范
应用安全报警监控系统、电子巡更系统,对大厦内的治安情况实施24小时监控,以确保安全。
(1)对可疑或不安全迹象采取跟踪监视和定点录象措施,并及时通知值班领导,进行现场处理。
(2)值班保安接到治安报警,应迅速赶到现场酌情处理,并把情况反馈到监控中心,监控员对报警处理情况作详细记录,留档备案;
三、管理措施
1、实行半军事化管理,制定保安管理和奖惩制度,严格付诸实施,以增强保安人员的工作责任心;
2、强化保安人员的内务管理,开展系统化军事素质培训,提高保安人员的思想素质和业务技能;制定《紧急事故处理办法》,定期组织演习;
3、加强保安人员的行为规范教育,服装统一,佩证上岗,语言文明,举止得当;
4、严格执行保安巡更制度,确保巡逻质量;
5、监控中心定期检修、保养,确保监控设备完好;
6、保证监控、值勤记录详细完备,建立安全管理档案。
四、消防管理方案
‘消防’是安全管理的重点,因此要根据消防法规的要求,结合实际,切切实实地做好消防安全工作,确保业主的生命财产安全。
(一)管理内容:
1、做好消防监控中心的管理;
2、做好消防设施、器材的管理;
3、保持消防通道的畅通;
4、加强装修期间的消防安全管理;
5、严禁违章燃放烟花爆竹;
6、严禁携带、储藏易燃易爆物品;
7、防止电器短路等引发火灾因素。
(二)管理措施:
1、制订并落实消防管理制度和消防安全责任制,做到责任落实,器材落实,检查落实;
2、制订消防事故处理预案,防患于未然;
3、建立消防队,每月组织一次消防安全学习,每季组织一次消防演习;
4、定期进行消防检查,预防为主,防消结合,发现隐患,及时消除;
5、做好消防器材、设备的检查保养工作。
6、制止任何违反消防安全的行为;
7、积极开展防火安全宣传教育等活动。
8、发生火灾,及时组织补救并迅速向有关部门报警。